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OPERATIONS FIELD GUIDE

업무별 설계 가이드

생산에서 경영까지, 연결할 데이터와 판단 기준, AI 적용 범위와 검증 항목을 살펴보세요.

OPERATIONAL CAPABILITY MAP

개별 업무에서
전사 운영의 연결까지.

업무 영역, 공통 기준, 자동화와 AI의 역할을 하나의 구조로 설계합니다. 아래는 AIALY가 검토하는 설계 범위이며, 각 기능의 구축 여부와 연계 방식은 과제별로 확정합니다.

EXISTING SYSTEMS & SOURCES

기존 시스템과 자료

ERP · MES · 엑셀 · 업무 문서 · API · 파일 인터페이스

접근 권한, 기준 원본, 갱신 주기와 읽기·쓰기 조건 확인

SHARED OPERATIONAL FOUNDATION

기준정보 · 업무 온톨로지 · 판단 규칙

품목·BOM·주문·LOT·품질 문서·출하의 관계와 상태를 정의합니다. 데이터 출처, 버전, 책임·권한을 연결해 사람과 AI가 같은 업무 맥락을 사용하도록 설계합니다.

01 / WORKFLOW

반복 업무 자동화

입력·대조·전달 조건과 실행 순서, 중복 방지·재처리 규칙.

02 / DOCUMENTS

문서와 이력 관리

필수 항목, 원본·양식·버전, 검토와 발급 조건 및 변경 이력.

03 / EXCEPTIONS

예외와 승인 흐름

누락·불일치·실패의 확인 주체, 승인 조건과 수동 처리 경로.

BUSINESS VISIBILITY

통합 보드와 근거 조회

부서별 상태·지표·예외를 확인하고 원본 업무와 다음 조치로 연결합니다.

APPLIED AI

검색 · 검증 · 제안 · 승인된 실행

출처와 평가 기준, 사용할 도구와 권한을 정하고 사람의 검토와 승인을 연결합니다.

특정 ERP·MES 공급사의 모듈이나 제휴를 의미하지 않습니다. 실제 데이터와 시스템 접근, 업무 규칙과 현장 검증을 거쳐 적용 범위를 합의합니다.

01 / PRODUCTION & PERFORMANCE

생산·작업 효율

생산계획, BOM, 원부자재 소요량과 작업실적을 함께 다룹니다. 계획과 실제가 달라질 때 어느 공정과 자재에서 차이가 시작되었는지 확인할 수 있도록 업무의 관계를 설계합니다.

생산계획자재 · 작업실적 · 손실

설계·구현 영역

제품과 BOM 버전, 작업지시, 공정별 진행 상태, 작업시간, 수율·손실과 LOT를 연결합니다. 계획 대비 실적의 계산 기준과 갱신 시점을 함께 정합니다.

업무에서 확인하는 질문

실적이 어느 작업지시와 BOM을 기준으로 기록되는가? 재작업과 손실은 어떻게 구분하는가? 지연과 부족 자재를 누가 확인하고 조치하는가?

AI 적용 검토 영역

일정 지연 요약, 공정별 원인 후보 탐색과 자재 부족이 생산계획에 미치는 영향 검토를 지원할 수 있습니다.

검증할 내용

계획과 실적의 원본 대조, 공정 상태의 일관성, 작업시간과 손실 집계 기준, 예외 발생 후 처리 이력을 확인합니다.

관련 적용 사례 보기

02 / COST, PROCUREMENT & MATERIALS

원가·구매·자재

BOM, 원부자재 단가, 구매·입고·재고와 실제 투입량을 연결합니다. 제품 원가가 달라지는 이유와 조달 현황을 같은 기준에서 검토할 수 있는 구조를 설계합니다.

BOM · 단가구매 · 입고투입 · 원가

설계·구현 영역

원가 구성, 단가 적용 시점, 자재 소요량, 발주·입고 상태와 재고 정합성을 다룹니다. 구매 요청에서 승인, 입고와 원가 반영까지 정보를 연결합니다.

업무에서 확인하는 질문

어느 시점의 단가와 BOM으로 원가를 계산하는가? 발주 수량과 입고 수량의 차이는 어디에 남는가? 실제 투입량과 기준 소요량의 차이를 어떻게 검토하는가?

AI 적용 검토 영역

단가 변동 요약, 부족 자재와 지연 발주의 탐지, 구매 검토자료와 원가 차이 설명의 초안 작성을 지원할 수 있습니다.

검증할 내용

단가·수량·단위의 일치, 발주와 입고의 연결, 재고 기준 시점, 원가 산식과 변동 근거의 추적 가능 여부를 확인합니다.

관련 적용 사례 보기

03 / QUALITY & DOCUMENT OPERATIONS

품질·문서 관리

원료, 제품, LOT, 시험 결과와 품질 문서를 연결합니다. 필요한 정보를 검증한 뒤 일관된 양식으로 발급하고, 버전과 승인·발급 이력을 확인할 수 있도록 설계합니다.

원료 · LOT시험 · 검토승인 · 발급

설계·구현 영역

품질 문서, 시험성적서, 인증자료의 필수 항목과 출처를 정합니다. 문서 버전, 발급 요건, 검토·승인 주체와 발급 기록을 업무 절차에 반영합니다.

업무에서 확인하는 질문

이 문서의 결과는 어느 LOT와 시험 기록에서 왔는가? 고객별 양식과 필수 항목은 무엇인가? 승인 후 내용이 바뀌면 재발급 이력을 어떻게 남기는가?

AI 적용 검토 영역

문서 분류·항목 추출, 누락 검토와 출처 기반 검색, 발급 초안 작성을 지원할 수 있습니다. 최종 검토와 발급 승인은 담당자가 수행합니다.

검증할 내용

원본 시험 결과와 문서 값의 대조, 필수 항목 완결성, 적용 버전, 승인 권한과 재발급 이력의 추적 가능 여부를 확인합니다.

관련 적용 사례 보기

04 / SALES, INVOICING & LOGISTICS

영업·Invoice·물류

고객·품목·주문과 Invoice, 포장·출하·물류 정보를 연결합니다. 여러 화면과 파일 사이의 재입력을 줄이고 주문 변경에서 처리 결과까지 추적할 수 있는 구조를 설계합니다.

고객 · 주문Invoice · 출하물류 · 결과

설계·구현 영역

고객별 품목 매핑, 주문 상태와 변경, Invoice, 포장·출하 자료와 ERP·물류 처리 결과를 다룹니다. 수량과 금액, 단위와 문서 버전의 기준을 맞춥니다.

업무에서 확인하는 질문

고객 품목과 내부 품목을 어떻게 연결하는가? 주문 변경이 Invoice와 출하 자료에 반영되었는가? 부분 출하와 잔량은 어느 기준으로 관리하는가?

AI 적용 검토 영역

주문 요청 해석, 누락·불일치 검토, 고객별 진행상황 요약과 후속 업무 제안을 지원할 수 있습니다.

검증할 내용

주문·Invoice·출하의 품목과 수량 대조, 변경 반영 여부, 부분 처리와 잔량, 담당자 확인과 전달 이력을 검증합니다.

관련 적용 사례 보기

05 / BUSINESS VISIBILITY & DECISIONS

전사 통합 보드

생산, 원가, 구매, 품질과 매출을 공통 기준으로 묶습니다. 지표와 예외를 확인하고 문제가 발생한 실제 업무까지 따라갈 수 있는 경영 뷰를 설계합니다.

부서별 데이터공통 지표 · 상태근거와 다음 조치

설계·구현 영역

지표의 정의, 기준 시점, 집계 단위와 원본 출처를 정합니다. 통합 운영 보드에 부서별 진행 상태, 예외, 책임자와 확인할 업무를 연결합니다.

업무에서 확인하는 질문

부서별 숫자는 같은 기준일과 대상을 보고 있는가? 지표가 달라진 이유를 원본 거래나 작업까지 확인할 수 있는가? 예외를 보고 누가 다음 조치를 결정하는가?

AI 적용 검토 영역

경영 브리핑, 변화의 원인 후보 정리, 부서 간 영향 검토와 대응 우선순위 제안을 지원할 수 있습니다. 해석에 사용한 근거와 미확인 항목을 함께 제시합니다.

검증할 내용

지표 산식과 원본 합계의 일치, 기준 시점과 갱신 주기, 업무별 상세 조회, 예외에서 담당자의 조치까지 이어지는 흐름을 확인합니다.

관련 적용 사례 보기
주문에서 출하까지의 연결을 표현하는 물류 공간의 시각적 콘셉트
업무의 연결을 설명하는 AIALY 시각적 콘셉트 이미지입니다.

ONE CONNECTED WORKFLOW

주문 한 건의 변경이
여러 부서로 이어질 때.

납기가 바뀌면 영업은 고객과 약속을 확인하고, 구매는 입고 예정과 부족 자재를 살피고, 생산은 작업계획을 검토합니다. 출하 준비와 품질 문서까지 같은 주문과 품목을 기준으로 연결되어야 변경의 영향을 확인할 수 있습니다.

AIALY는 변경 정보, 부서별 영향, 판단 근거와 승인 후 조치를 연결하는 구조를 설계합니다. 위 흐름은 적용 가능한 예시이며, 실제 구축 범위와 AI 역할은 데이터와 현장 검증을 거쳐 확정합니다.

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