업무와 데이터의 연결
주문, 품목, 원료, LOT, 시험, 승인, 출하가 어떤 관계인지 정의합니다. 같은 품목을 다른 이름으로 부르거나 같은 실적을 다르게 집계하는 문제를 먼저 확인합니다. 이 관계와 상태·권한·근거를 정리한 업무 모델이 자동화와 AI 실행의 기반이 됩니다.
AIALY / MANUFACTURING TRANSFORMATION
AIALY는 중소 제조기업의 생산·원가·구매·품질 문서·영업·물류 업무를 연결하는 AI 전환 컨설팅을 제공합니다. 현장의 판단 기준을 데이터와 처리 규칙으로 정리하고, 업무 자동화와 AI 에이전트를 단계적으로 구현합니다.
적용 범위 살펴보기
WHAT WE DESIGN
AX(AI Transformation)는 AI를 활용해 업무의 실행과 판단 방식을 개선하는 일입니다. AIALY는 담당자의 경험에 의존하던 확인·전달·승인 기준을 시스템에 반영하는 것부터 시작합니다.
주문, 품목, 원료, LOT, 시험, 승인, 출하가 어떤 관계인지 정의합니다. 같은 품목을 다른 이름으로 부르거나 같은 실적을 다르게 집계하는 문제를 먼저 확인합니다. 이 관계와 상태·권한·근거를 정리한 업무 모델이 자동화와 AI 실행의 기반이 됩니다.
규칙이 명확한 입력·대조·문서 생성은 자동화하고, 비정형 자료의 검색·요약·분류·제안에 AI를 적용합니다. 실행 권한, 사람의 승인, 실패 시 인계와 기록을 설계해 실제 운영 가능성을 평가합니다.
OPERATIONAL SCOPE
생산관리, 원가·구매, 품질 문서, 영업·Invoice·물류의 실무 경험을 기반으로 합니다. 아래는 적용을 검토할 수 있는 범위이며, 구체적인 구현 항목은 현장 진단으로 정합니다.
생산계획, 작업일보, 자재 투입과 완료 수량의 연결 기준을 정리합니다. 작업 효율을 비교할 때는 작업시간·제품·공정별 집계 조건을 함께 정의합니다.
구매 단가, 발주, 입고, 재고와 생산 투입 정보를 연결합니다. 원가 차이를 추적하고 자재 확보 여부를 확인할 수 있도록 기준 원본과 갱신 주기를 설계합니다.
원료 규격서, 인증서, LOT별 시험·승인 이력을 연계합니다. 문서의 최신본·유효기간·승인 상태를 확인한 후 자료 검색과 발급 초안 작성을 지원합니다.
견적·주문·출하·Invoice의 품목, 수량, 단가와 상태를 대조합니다. 부서 간 전달 누락을 확인하고, 변경 사항을 후속 업무에 반영하는 절차를 구현합니다.
부서별 숫자를 모으는 데서 나아가 지표의 정의와 출처를 통일합니다. 주문·자재·생산·출하의 진행 상태와 예외를 같은 기준에서 검토할 수 있도록 구성합니다.
WHERE TO BEGIN
ERP나 MES가 있는 기업과 엑셀·메일 중심으로 운영하는 기업은 필요한 첫 단계가 다릅니다. 기존 자산의 활용 가능성과 실제 업무의 병목을 함께 판단합니다.
대표 주문이나 품목 한 건을 따라가며 자료의 원본, 담당자, 전달 경로를 파악합니다. 모든 자료를 한꺼번에 옮기기 전에 품목명·문서 유형·상태 등 우선 업무에 필요한 기준을 정리합니다.
기존 기능, API·내보내기, 접근 권한과 연계 조건을 확인합니다. 부서 사이의 중복 입력·재집계·문서 확인을 우선 검토하며, 시스템 교체 필요성은 진단 후 판단합니다.
설비 제어, 로봇·비전 검사, 예측 유지보수 모델, 대형 인프라는 별도 전문성이 필요한 범위입니다. 해당 과제가 필요하면 전문 파트너의 참여 조건과 연계 책임을 구분합니다.
ENGAGEMENT
단계마다 산출물과 검수 조건을 합의합니다. 준비 수준에 따라 필요한 단계에서 시작하며, 다음 단계의 진행 여부는 검증 결과로 결정합니다.
인터뷰와 표본 거래 추적으로 업무 흐름도, 데이터 관계, 우선 과제와 효과 측정 기준을 정리합니다. 구현 계약과 독립적인 유료 진단입니다.
공통 기준정보, 데이터 연계, 반복 작업과 승인 절차를 구현합니다. 예외 처리와 운영 화면을 포함해 선정한 업무를 검수합니다.
실제 자료로 검색·분류·제안 등 한정된 역할을 평가합니다. 답변 근거, 권한, 승인·인계와 처리 비용을 확인합니다.
업무 담당자와 사용 현황, 오류·재처리, AI 품질과 비용을 정기 점검합니다. 검증된 흐름을 인접 업무로 확장합니다.
DECISION POINTS
성과는 처리시간뿐 아니라 검토 부담과 예외 대응까지 포함해 확인합니다. 다음은 착수 시 자주 검토하는 기준입니다.
가능합니다. 규모보다 반복 빈도, 자료 접근성, 업무 책임자와 검수 기준의 명확성이 중요합니다. 예를 들어 품질 자료 요청 한 종류나 주문·출하 대조 한 흐름을 선정해 작은 범위에서 검증할 수 있습니다.
MES는 제조 실행과 공정 관리의 주요 시스템입니다. AIALY의 컨설팅은 생산뿐 아니라 구매·품질 문서·영업·물류의 연결과 업무 규칙, 자동화, AI 활용 범위를 함께 설계합니다. 기존 MES의 기능과 데이터가 활용 가능하면 연계 대상으로 검토합니다.
도입 전후의 건당 처리시간, 수작업 단계 수, 재처리율, 자료 누락과 승인 대기시간을 같은 조건으로 비교합니다. AI 과제는 근거 일치율, 담당자의 수정 비율, 승인 없는 실행 여부와 건당 비용도 평가합니다. 목표값은 실제 업무 표본을 확인한 후 합의합니다.
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